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如何举办会后会

2011-07-22 22:42󰄲0 󰋇 588 次

    在中心聚会之后,如果能安排一些时间,让伙伴们交流一下

心截那么原本片面或模糊的认知与想法,可以借由集思广益而更加提升;

有些一知半解的新朋友也会因为有收获,而爱上这个学习环境了‘·

因此进行一场成功的会后会是很重要的,不但可以让伙伴们有表达的机会,

更可以让领导人借此了解新朋友的学习状况,为下次见面的邀约增添话题。

在此提供领导人的建议让你参考:

A .谁来主持

会后会主持人扮演引导讨论的角色,因此对于全程活动必须非常用心的参与。

他必须了解讲师分享的内容,以便会后引导讨论;他必须观察伙伴们

(尤其是新伙伴)的学习态度,以便掌握会后分享气氛。

所以最好邀请新符合15 %以上的领导人来主持,一方面因为他们有一定的组织

网规模,有定的3s 工作经验,具有基本专业基础;另一方面他们也正需要机

会来历练,学习如何主持会议、掌控流程,以便成为一位全方位的领导人才。

B .如何进行

会后会一开始,别忘了告诉第一次来的伙伴:不要急着走,花几分钟时间让大

家认识你,交个朋友!先招呼新朋友坐下,让他们觉得受到尊重。领导人应主动

带大家将座位围成圆圈,彼此要坐靠近一点,感觉愿意倾心分享,产生情绪感染力

,乐于分享今天的心得。主持人的座位最好面向门口或是人群流动频繁的方向,以

便掌控全局,旁边的座位则留给主讲贵宾,适时回答问题。而老伙伴或坐或站在旁

边一同参与,让会后会的气氛热络起来,整个分享时间最好不要超过30 分钟。

C .怎么引导

首先欢迎新朋友每人一分钟自我介绍,若他们害羞说不出话时,主持人可以带动掌

声给予鼓励,并用开放式的间题引导他们说出姓名、职业等个人资料,或请带新朋友

来的伙伴协助介绍;气氛一定要轻松愉快,不要造成太大的压力。     再由主持人和两、三位听完课程后很兴奋的老伙伴带动,就活动心得每人分享两

分钟,目的是激发出新朋友的感受与认同。再来让较活泼的新伙伴发言,其它人要写笔

记、点头、微笑,增加新伙伴的信心,主持人要记得复诵分享的重点,并严格掌控时间。

主持人会前就必须模拟各种情况的应变方法,如果有人一直讲不停或是有一些异议,可以

请他等一下再和演讲贵宾一起来研究,先把时间让给其它伙伴来分享;如果有人紧张得难

以表达,不妨以话不在多,在于精;真感情就是好文章。等话来缓和。当时间差不多

时,主持人就要作一个总结,在气氛以及情绪到达最高点的时候结束。     一场成功的会后会可以增加学员再次参与会议的意愿,

需要透过大家的配合才能圆满完成,让我们一起来努力。

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