如何做好时间规划
如何做好时间规划,两章的主要内容意思概括:(1)列出可能的长期目标;(2)立即动手,确定目标的优先次序,确认出A级目标;(3)列出实现A级目标可能需要的活动;(4)确立活动的优先次序,确定A级活动;(5)安排完成A级活动的具体日程;(6)按照日程完成相应活动。
做好时间规划的第一步清楚自己的人生目标,人生目标陈述练习可以帮助你更加清楚地看到自己理想的未来,从而帮助你将未来带到现在。时间规划的第二件工作(立即动手,确定目标的优先次序)则可以帮助你确定采取哪些具体行动来实现你的长期目标
简单的一个例子,比如说你的目标是经济保障。为了实现这个目标,规划就出来了,你可以选择每天存上10美圆,这说明目标及规划的重要性,并且它们之间还有一个相关性,就像我们要来从事梦想生意先要列出十大梦想
第三部确定具体活动及排序;要想确定你应该采取怎样的行动来实现你的目标,必须(1)列出针对每个目标所有可能的活动;(2)确立相应的优先次序,以便选择当前最有效的行动
中短期目标3年之内达成
安利的营销之星,市场人员(每天找人、确定重点沟通对象)是我们的A级目标,在系统中的知名度(融入系统),自己能力的提高(领导力)都是A级目标,先要把这些列出来
目标伴随的活动就出来了,找人、锻炼提升自己的能力和状态
列活动时候注意:1)不要因为担心不能完成某项活动而限制自己(比如担心成长不到那些管理们的状态而自己不排麦,这个是不正确的)。因为在仔细分析之后你很可能,发现那些乍看起来难以完成的活动其实并没有那么困难。(大家相信吗,我信,因为在以前我第一次主持就感觉完成不好,还去练习,心里一直想细节的问题,但后来发现确实不断成长可以实现的),所以无论如何,在列举行动清单的时候不要做任何判断。2)不要因为怕承担责任而不敢列出某些活动,系统的职务来了,不敢去报名,怕做不好承担不起这个责任。不去报名就是去自己成长的机会。
四:把目标和行动列出来后如何根据你的A级目标列出活动(2),活动排序,有一种方法
选出一件优先要做的事情,立即动手!找人肯定是最优先的,没有人一切免谈,沟通版中提到网络营销第一大难题。每天找人、确定重点沟通对象,自己确定了三个时间段来发和回复漂流瓶、还有初步沟通。
到了这里就算做好规划了吗,没有,因为你还要接受很多其它同样重要的工作及一些不重要的工作,如果你发现你日程安排得很满,却没有效率,开始转而考虑如何安排你的时间。你今天必须做些什么?大多数人每天的活动内容都是由自己当前正在处理、但还没有完成的工作决定的
要想实现那些对你来说真正重要的人生目标,你只有一种途径:认真规划你每一天的时间。
什么时候做规划;规划通常最适合在早晨起床时或晚上睡觉之前进行。通常情况下,人们在早晨都会比较清醒,在这个时候进行规划可以帮助你一天都保持劲头十足。在晚上进行规划也有一定的优势。因为这个时候你会对自己当天所遗留下来的任务比较清楚,因此你也就可以更加有选择性地安排第二天的工作。你的潜意识会在夜间不断工作,并可以为你第二天的工作想出很多不错的方案,甚至可以为你所面临的问题找到更好的解决办法,这样当你第二天到达办公室的时候,你的精神状态就会达到最佳
时间具体规划好了,还有重要的,如何为A级活动挤出时间
1;既然是你的A计划,列出的时间段不要更改,强调的日程安排是为了给那些真正重要的活动排出时间。要想找出更多的时间来处理A级活动,你可以每天列出一个固定的时间段,在这段时间里,坚决不要理会那些C级活动。中午仍瓶子、初步沟通的时候不要做其它的事情。
2;一定要有选择性地记录自己的时间分配方式,早上看书,仍瓶子,白天提桶、简单沟通,晚上语音、参加活动,这就是时间分配,从而最终改变你的时间管理习惯。改变你的时间管理方式;除此外,坚持培养规划的习惯。每天在同样的时间里做同样的事情可以使你更加有效率——因为你不用花时间来做决定。这也是一种习惯,习惯的力量是巨大的
3;不要把日程排得太满,我建议你每天都至少要为自己安排一个小时的空闲时间。
4;安排时间要有弹性,就是具体的每一个时间段再分出一个个小段,不要太精确,如果在设定日程安排的时候过于僵硬,你就会感觉自己好像在被时间牵着鼻子走,觉得自己的整个生活都在被时钟控制,变得毫无生趣。相比之下,如果能够在安排日程的时候为自己留出一些自由时间,你就会感觉自己对生活有了更多的控制,每天的工作和生活也就会感觉更加顺畅,而且这个时候效率也会出来。