(三)提问的技巧
1.告诉客户你要提问
这个技巧往往是用在一开始进行电话沟通的时候,比如:“客户,您看您现在方便吗?我可能需要请教您几个问题。”如果他说行,我们就可以问。接下来,他抗拒我们的可能性是降低的。
2.前奏的应用
前奏就是一个问题接着一个问题的一个过渡语。有些人当然可以直接问问题,比如老鹰型的客户可以直截了当地问。前奏不一定要太多,如果我们一个问题接一个问题地问,有些客户会觉得压力很大,就像是很多警匪片一样,罪犯被警察逮着了,拎到局子里的时候,警察一般是问的是,姓名、年龄、职业,他一个问题接着一个问题地问,给对方很大的一个心理压力。那我们在电话里面,如果也是这么问问题,很多客户是抗拒的。所以适当的加入一些前奏,来建立一个润滑就可以了。
前奏包括:
(1)礼貌+提问。
其实就是在问问题之前,先说一句礼貌用语,用礼貌用语的目的,是为了拉近距离,让客户心理感觉更加舒服一些。这是一个提问的小技巧。
(2)复述加提问。
复述他的问题,然后问新的问题。很多销售代表最喜欢用到就是复述加提问。客户说一个月的话费是100块钱,他说:“哦,100块钱,那请问您长途费有多少。”“我长途费50块钱。”“哦,50块钱,那请问您这个多少钱?”最常用到的是复述加提问。
(3)好处加提问。
就是在问一个很敏感的问题的时候,给客户一个理由,而这个理由最好是对他有帮助的,这个时候他配合回答的可能性是增加的。
比如我们正在上课,突然接到一个电话,是一般朋友打来的电话,说:“小王,今天下课以后,有没有什么事情?”我们第一反应是:“你有什么事儿?”其实当我们问这句话的时候,其实是在给我们找了一个拒绝的理由。我们首先要听听他说的事情是什么,对我们来讲有没有价值,有价值可能就配合他,没价值的,找理由拒绝。如果是为了提高一次性回答的比例,他可能的问法当中有:“小王,是这样的,上次逛大街的时候,你看了那件皮大衣,当时咱俩都没钱买,今天老板发了我奖金1万块钱,你要是有时间,晚上去,咱俩你一件,我一件,我送给你。”我们配合的可能性会大一点,因为这是有价值的。所以在问一个敏感问题之前,一定要给他一个好处,好处就是价值。
(4)认同加提问。
认同其实就是同理心,同意他的话,然后再问出新的问题。他说这个问题我是这样看的,我们说:是的,没错,您说这个我也是蛮同意的。
(5)赞美加提问
通过赞美去取得他的好感,再问出新的问题。
(6)引导加提问
其实就是优势引导法的一个应用。
总之,礼貌、复述、好处、认同、赞美、引导,是发生在一个问题接着一个问题中间的过渡的一个润滑剂。
3.反问
反问是一个很重要的技巧。当客户问我们问题的时候,他问我们有没有A产品,很多销售代表的回答是:“有啊,我们有A产品。”但是善于反问的销售代表会说:“我们ABC产品都有,那王先生王总,您是不是对我们A产品感兴趣?”这是一个回答客户以后,再反问对方。封闭式询问是确认需求用的,“你是不是感兴趣?”就是在确认对方的需求。所以通过反问,可以去挖掘客户的需求,这是一个技巧。
4.纵深提问
纵深提问其实是一个澄清的技巧,就是客户说了一个关键词,我们就顺着关键词纵深地问下去。客户说:等我妈妈回来再说。妈妈就是一个关键词,这个时候可以继续问下去,“你妈妈是不是还没有使用过我们的产品?”这就是一个纵深继续往下去询问的技巧。
5.提问结束后保持沉默
有一种客户真的非常难处理,就是猫头鹰型的客户。在电话里,这种客户基本上是不爱回答问题的,很冷漠。跟这种客户打交道,很多人都很难受,因为他也不表示热情,也不表示意见,不表态。在这种情况下,建议提问结束后保持沉默,就是一个有效的方法,可能会出现短暂的尴尬,但这个时候,看谁顶得住沉默,谁可能就是获胜方。当然,双方都有一定的心理压力,但如果挺过去了,他可能会有一个人忍不住先说话。
6.同一时间问一个问题
有时候客户的记忆力没那么强,问了两个问题,他不一定能够记得住。所以,反复问一遍也是提问的一个技巧。
以上这六个提问技巧,目的都是希望客户能够更好的回答我们的问题。同是销售代表,大家都在问同样的问题,但是有的人,对方回答的比例就比较高,而另外的人,客户回答他的比例就比较低,客户的配合度不一样,仔细听,会看到他们的提问技巧是有差异的。
需求的倾听技巧
其实挖需求当中的提问和倾听,往往指的是一个概念,一个好的倾听者,一定是一个好的提问者,而一个好的提问者,一定是一个好的倾听者。从销售的角度来讲,倾听的过程当中,实际上是一个不断发问的过程。所以,第一,我们要倾听;第二个,注意倾听的三个层次;第三,掌握倾听的三个步骤。
(一)倾听
倾听有两个大的方向:第一个就是客户讲话的时候,我们要听什么;第二个是自己在讲话的时候,我们要听什么。
1.听我们讲话我们
(1)听他那边的声音
很多人自己在讲话的时候,是不注意倾听的,其实我们在讲话的时候,客户那边会传出很多的一些环境的音,包括说其他方面,那我们可以听得到一些很重要的信息。比如自己说:你好,请问是王先生吗?他说是。然后我们听到那边有很多鸟叫声,如果是早晨,他可能是在逛花鸟市场;如果是中午或者是其他的时间,也许他本身就是在从事花鸟市场的生意,所以他在花鸟市场里呆着。我们打电话过去,他那边轰轰隆隆的,那么,他可能是在车间里工作的人。所以自己讲话的时候,能听出他那边很多的信息。
(2)听他的反应
他的反应和他的关注度,有一定的相似性,我们简单可以把它理解成“哦”字,其实就是他的态度。客户讲话的态度,是能够表现出他的需求的程度的,同样的一句话,客户说“好的,有时间再联系。”“好的,好的,有时间再联系。”这可能是在做在敷衍我们。但是有些客户可能是非常正式的,所以我们自己在讲话的时候,要听客户的关注度。
实际上我们在讲话的时候,客户的回应有没有跟着我们的思路走,就是判断他的关注度的一个主要的标准,他的回应可能只是“嗯”一句话。但是不关注的客户,仔细听的话,他是有敷衍的成份的。
2.听客户讲话
(1)听和判断他的性格
客户在讲话的时候,我们倾听也是非常重要的,听能听出他的性格,然后我们再决定采取不同的方式。
(2)听对方的情绪
因为他语言所表达出来的是有感情的东西在里面的,他是开心的状态,还是不开心的状态,决定着我们回应的方式是不同的。
(3)听没有表达出来的内容
听没有表达出来的内容显然比听表达出来的内容更加重要,听没有表达出来的内容,靠的是判断、发问。比如我们问客户对价格怎么看,他说还行吧,虽然他嘴上说的是还行吧,但其实他没有表达出来的,可能还是有问题。一个好的倾听者,他可能会发问:“听上去好像您好象还有点其他的疑问,可不可以讲一讲?”很多销售人员,基本上倾听都是处在层面,没有认真分析客户的言下之意。
(二)倾听的三个层面
倾听分三个层面,最深层面,其实是听出动机,其实他跟需求是有很大关系的。客户说:我希望你们三天之内送货。大部分的销售人员都说:好的,先生,没有问题,3天之内给您送货。或者是:先生,实在对不起,我们要7天才能送到,3天实在送不到,非常对不起。但是善于倾听的销售代表会继续往下深入挖掘。他可能会说:好的,先生,我知道您的要求所在,可否请问一下,您需要3天之内送到,有没有特别的原因?
把握住动机以后,才能够去想怎么解决这个问题,所以倾听有三个基本的层次,最重要的是听到对方没有表达出来的动机。在正常的电话沟通当中,倾听有三个基本的步骤:
1.回应他的情感
很多人的回应都只是:嗯,我知道了,嗯。但是我们回应的时候,最好回应他的情绪和他的感受。比如,客户投诉一家汽车厂家,他的车坏了,厂家不能及时修理。
客户说:“你看你们这么好的公司,全球知名企业,我的车买回去才几天时间就坏了,不可能啊。”他这句话里面,其实没有表达出来的是我是信任你们的,只不过让我大吃一惊而已。正确的回应是:“真的非常遗憾,可能我们让您失望了。”因为客户表达出来的情绪可能是失望。
客户说:“我把车送到了你们的修理厂,进去以后居然没有人理我。”他说的是这句话,但是他表达的情绪是“我没有受重视”。这种情况下,给他的回应可能是:“实在对不起,可能当时我们确实没有做对,让您产生了这样的感觉。”回应的目的是表明:我真的在听你讲话。
2.澄清
客户说:当时你们这个地方没有维修站,但是我觉得你们品牌好,所以专门跑到100公里以外,去买了你们的车。他这句话表达的是:我很信任你们。他希望得到的是感谢。所以我们要:谢谢您对我们的信任。这是一个内心的深层次的需求。
所以,回应第一步听他的情感,给他情感的回应,不要单纯只是说:嗯嗯嗯。第二个是澄清,实际上是一个开放式的询问,鼓励客户去深入表达当时发生了什么事情,后来怎样。这是一个澄清。
比如:他的第一个要求是屏幕要小。大概要多小,这都是澄清。
3.确认
总结一下:我理解到的是这样子,对不对。或者:好的,我们之间是达成一致的。
练习倾听最好的方法,就是去教一个从来不会用电脑的人,让他学会用电脑、上网,这种情况下,可锻炼我们的耐性,学会站在对方的角度去思考问题,我们会用到很多的回应、澄清和确认,否则恐怕教不会他。
挖需求当中的困难的处理
(一)挖需求过程当中会碰到的难题
在挖需求的过程当中,会遇到很多的困难。客户不回答我们的问题,或者是敷衍,甚至是挂我们的电话。有时候,一开始客户还是回答问题的,问到最后他越来越不耐烦,最后草草结束电话。还有的电话销售人员,一开始还知道要问什么,问到最后都不知道该怎么问了。我曾经碰到过一个销售人员,他跟客户是这么沟通的。一开始的时候,谈到中间某一个环节的时候,他问了客户一个问题:客户,您这边是负责销售部的吧?他说是啊。这个销售员又问了两个问题以后,问了下面一个问题:客户,销售部是您负责的吧?客户听到不断的问这样类似的询问,肯定都没有耐心。
(二)客户为什么不回答问题
而他之所以问这样类似的问题,是有很多的原因造成的。
1.关系没建立起来
第一个原因:他不回答问题,可能是我们跟他的关系还没有建立起来。跟你关系越好的人,你向他发问的时候,他配合你的可能性会越大。所以,客户如果拒绝你,你要先思考的是:我跟他的信任度到了什么样子。
2.与客户性格、职位有关
第二个,跟客户的职位和性格有关系。在中国的企业当中,职位越高的人,老鹰型的特点就越明显,老鹰型的特点就是时间对他来讲很重要,他不希望被浪费时间,如果你问的问题没有价值,那就是在浪费他的时间。而老鹰型的人,还有一个特点就是掌控对方,那就意味着你问他问题,其实你想掌控他,这跟他本意是相违背的。所以不回答你问题的人,最大的可能性是老鹰和猫头鹰,这两种人是不太爱去回答问题的。越是高层领导,越难影响他。所以循序渐进的需求引导的方法,用在高层身上很少有成功的,他没有那么多的时间陪你玩,他更喜欢直截了当。这跟他的性格和职位都有一定的关系。
3.我们的方式不对
第三个原因可能是是我们技巧的应用,我们提问的方式不对,逻辑性不对,都可能让对方恼火或沉默。比如上面那个例子:销售部是您负责的吗?您是负责销售部的吗?同样一个问题问好几次,谁都不耐烦。这暴露了销售人员提问的逻辑性不是很清楚。
(三)怎么提高探寻的成功率
1.不断加强信任关系
实际上在跟客户接触的过程当中,就是不断地传递价值,不断地建立关系的过程。
2.针对不同层级的客户,采取不同的探寻方式
针对公司的高层,或者是老鹰型的客户,建议还是以说服为导向,你不要去说服他,而是指出他的关注点在哪里。对这种客户用封闭式的问题做探寻,比如:“客户,我知道像您肯定关心的问题是这样的,其他客户都是关心这种问题,那您肯定也关心这种问题,对吗?”实际上就是指出了他心理的想法,而不是靠的是“您现在在关心什么?”这样的问题去引导客户,很多客户是不会去回答你这样的问题的。
对于鸽子型的客户,或者相对职位低一点的人,可以用到迂回战术,因为他们有的是时间,在电话里面跟我们做一些交流。
3.改变提问的方式
你要去思考的是,同样问一个东西,但是怎么问法,他才可能更容易接受。比如,我们问客户:“您看您现在工作当中,您遇到的主要困难有哪些?”他为什么要回答你这个问题,他工作当中遇到的困难,跟你有什么关系呢!
稍微改一改,加一个赞美:“王老板,我知道像您经验丰富的人,在您这种岗位上,您都关心哪些问题?我特想向您学习。”有了一个赞美,他内心感觉就是不一样。
下面这个问法,也是为了建立信任度。“我们很想有机会可以帮到您,您觉得哪里可以改善?”问这些问题的目的,都是在找困难,但是不问的问法,客户的感知有很大的不同。
4.前奏技巧的应用
其实前奏也就是正确的回应,我们听到客户在说什么后,要给予正确的回应。这是一个沟通的过程。